Disse vilkårene gjelder for medlemskap ved AI Gym og tilknyttede treningssentre som drives av Squash & Fitness AS.

Som medlem hos AI Gym får du også tilgang til alle Squash & Fitness-sentre. En fullstendig oversikt over sentre og priser finnes på www.aigym.no og www.sqf.no.

1. Generelt om omfang

“AI Gym” gjelder for treningssentre og konsepter som inngår i medlemskapet ditt.

Gjeldende lokasjoner, åpningstider og priser er alltid tilgjengelig på www.aigym.no og www.sqf.no.

2. Elektronisk signering og medlemstype

Medlemmet har elektronisk signert og akseptert disse vilkårene ved innmelding.

Medlemmet har valgt et av de tilgjengelige medlemskapene (eller tidligere versjoner).

Prisene på www.aigym.no og www.sqf.no viser til enhver tid gjeldende priser.

3. Rettigheter og plikter

AI Gym / Squash & Fitness AS:

• Benytter adgangskontroll.

• Tilstreber å tilby best mulig treningsopplevelse for medlemmene.

• Vedlikeholder utstyr og lokaler i god stand.

• Kan uten varsel redusere åpningstider eller holde stengt ved arrangementer, helligdager, offentlige påbud, force majeure, vedlikehold osv.

• Er ikke ansvarlig for tap eller skade på personer eller eiendeler med mindre dette skyldes grov uaktsomhet.

• Fastsetter og håndhever regler for bruk av senteret.

• Alle sentre har kameraovervåking.

• Kun ansatte i Squash & Fitness AS kan instruere, coache eller tilby PT-timer.

Medlemmet:

• Må holde kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) oppdatert, samt registrere nødvendig info i systemene (Book24/7, Rankedin).

• Er selv ansvarlig for egen helse og egnethet til trening.

• Må sørge for korrekt betalingsinformasjon (AvtaleGiro eller kort).

• Kan ikke overføre medlemskapet uten skriftlig godkjenning fra Squash & Fitness AS.

• Må være over 18 år, eller ha foresattes samtykke.

• Har angrerett på 14 dager etter innmelding, med mindre tjenesten er tatt i bruk.

• Skal registrere besøk med personlig kode og kunne vise legitimasjon ved forespørsel.

• Skal laste opp profilbilde i Book24/7 for identifikasjon.

4. Generelle avtalevilkår

• Medlemskapet har 12 måneders bindingstid, med mindre annet er avtalt.

• Etter bindingstid fortsetter avtalen løpende til den sies opp.

• Én måneds oppsigelsestid gjelder (se punkt 10).

• Bindingstiden starter ved signering av avtalen.

Årsbetaling: Må avtales særskilt. Administrasjonsgebyr på 50 % gjelder.

Stripe-betaling: Første måned + adm.gebyr betales via sqf.book247.com. Deretter månedlig trekk.

Gavekort: Gyldig for tjenester/utstyr etter avtale, men kan ikke brukes som rabatt. Oppheves ved avsluttet medlemskap.

5. Bookingregler (for squash og eventuelle reservasjoner)

• Dag-/helgmedlemmer: Kan booke før kl. 16 (man–tors) og hele dagen (fre–søn).

• Fulltidsmedlemmer: Kan booke hele dagen, men bookinger etter kl. 16 (man–tors) åpnes først kl. 00:01 dagen før.

  
  

Bookingregler:

• Kun én aktiv booking (30 min) om gangen.

• Ekstra bookinger må forhåndsbetales.

• Drop-in bookinger som ikke er betalt innen 5 min blir kansellert.

• Avbestilling må skje minst 6 timer før reservert tid via profil eller telefon (ikke e-post/chat).

6. Endringer i avtalen

• Nye vilkår gjelder fra endringsdato.

• Endring av medlemskap påvirker ikke bindingstiden.

7. Priser

• Ingen prisendringer i bindingstiden, med mindre medlemmet selv endrer medlemskap.

• Squash & Fitness AS kan justere priser i tråd med informasjon på www.aigym.no / www.sqf.no.

• Avgifter gjelder uavhengig av hvor ofte medlemmet trener.

8. Betaling: AvtaleGiro

• Medlemmet må aktivere AvtaleGiro.

• Manglende betaling kan medføre inkasso.

• Papirfaktura utløser 40 kr fakturagebyr.

• AvtaleGiro som avsluttes før bindingstidens slutt medfører fullt gebyr for gjenværende periode.

  
  

9. Betaling: Stripe (kort)

• Medlemmet må holde kortinformasjon oppdatert.

• Ubetalte krav kan sendes til inkasso.

10. Oppsigelse av medlemskap

• Oppsigelse gjøres av medlemmet selv via sqf.book247.com: “Min konto” → “Mitt abonnement” → “Avslutt”.

• Oppsigelsestid: 1 måned.

• Oppsigelse må skje senest 1 dag før neste fakturadato for å unngå ekstra måned.

• Ved problemer kan e-post sendes til post@aigym.no (eller post@sqf.no).

• Skriftlig bekreftelse på oppsigelse sendes. Dersom denne ikke mottas innen 14 dager, må medlemmet selv ta kontakt.

• Ved oppsigelse etter 12 måneder må kansellering skje før 12. faktura.

11. Frys av medlemskap

• Kan aktiveres via sqf.book247.com (“Min konto” → “Mitt abonnement” → “Frys”).

• Frys må aktiveres minst 1 dag før neste fakturadato for å gjelde kommende måned.

• Bindingstiden forlenges tilsvarende frysperioden.

• Maks 3 måneder frys per år uten legeerklæring.

12. Personvern

• AI Gym / Squash & Fitness AS kan lagre og bruke medlemsdata (navn, e-post, betalingsinfo, besøks- og treningshistorikk) for å administrere medlemskap.

• Treningshistorikk kan brukes til personaliserte tilbud.

• Medlemmet kan be om innsyn eller sletting av egne data.

• Data deles ikke uten samtykke, med mindre lovpålagt (f.eks. inkasso).

• Ved å godta vilkårene samtykker medlemmet til bruk av data til kommunikasjon/markedsføring (kan reservere seg når som helst).

• Data kan deles med Norges Idrettsforbund (NIF) og Rankedin ved behov.

13. Rett til å avslutte medlemskap

Squash & Fitness AS kan avslutte medlemskap ved:

• Tyveri eller upassende oppførsel.

• Manglende betaling i over 2 måneder.

• Bruk uten foresattes samtykke (under 18 år).

• Helserisiko ved trening.

• Trusler, vold eller brudd på reglement.

• Ikke etterkomme ansattes instrukser.

• Ved alvorlige brudd kan umiddelbar utestengelse iverksettes.